25 de noviembre de 2013

FUNCIONES DEL ARCHIVO

En las entradas anteriores ya planteamos que era un archivo y como se estructuraban los fondos del Archivo Municipal de Cartagena. Por eso, a lo largo de varias entradas vamos a plantear aspectos más técnicos para que sepáis como funciona el archivo de Cartagena, pero que en definitiva puede ser extrapolado a cualquier otro archivo, tanto municipal, provincial, autonómico o general.

En primer lugar, el archivo es un servicio público que depende de la administración municipal y que está formado por los documentos que genera dicha administración a causa del ejercicio de su actividad en cualquier época y en cualquier soporte (pergamino, papel, electrónico, etc.). Por tanto el reglamento interno recoge que el patrimonio documental los forman los documentos producidos por:
  • La administración general y todos los órganos de gobierno
  • Personas jurídicas en cuyo capital participe el Ayuntamiento de forma mayoritaria
  • Personas gestoras de servicios públicos
  • Personas físicas que desempeñan cargos públicos
  • El personal del Ayuntamiento
  • El legado histórico 
  • Terceras personas que lo donan al archivo
Y una vez que esta documentación ha sido recogida el personal administrativo del archivo debe clasificarlo y ordenarlo para que pueda ser recuperado de forma sencilla siempre que cualquier persona lo requiera. Pero estas funciones son simplemente las más básicas, ya que la conservación y difusión se han conformado en las décadas últimas como dos cometidos importantísimos. La conservación está destinada a que el documento no se estropee y perviva durante el mayor tiempo posible. Y la difusión corresponde a la divulgación de la información allí contenida, pero no solo en ámbitos académicos, sino que también en espacios no tan profesionalizados para la Historia, puesto que la ciudadanía en general demanda este tipo de cultura genera en los últimos años. Por lo tanto el archivo debe promover exposiciones, publicaciones, conferencias y servicios didácticos, así como la estimulación del valor del patrimonio histórico y documental.

Mapa topográfico del municipio de Cartagena, 1901. Ubicación en los fondos planimétricos del archivo.

19 de noviembre de 2013

EL ARCHIVO MUNICIPAL DE CARTAGENA

En esta nueva entrada vamos a introducirnos de lleno en la presentación del Archivo Municipal de Cartagena, pero para ello tenemos que empezar con un pequeña definición.
Todos en algún momento hemos oído hablar del archivo, ya sea el Archivo General de nuestro país, o el de nuestro municipio, pero ¿Qué es un archivo? la RAE (Real Academia Española) recoge dos definiciones:
  • Conjunto ordenado de documentos de una persona, sociedad, una institución, etc. que producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
  • Lugar donde se custodian uno o varios archivo.
Estas dos definiciones son muy interesantes. Mientras que la primera hace referencia a los fondos documentales de los que se compone, la segunda alude al edificio donde se almacenan esos documentos.
Por ley todos los organismos, instituciones y administraciones estatales deben construir su propio archivo con toda aquella documentación que producen. Estos archivos deben ser públicos, además de que el personal tiene la obligación de gestionar, custodiar y divulgar las colecciones que allí se guardan. De esta forma, el Ayuntamiento de Cartagena posee el suyo propio, no obstante, este fue creado junto con el Ayuntamiento en 1245 cuando la ciudad cae en manos del reino de Castilla durante la Reconquista. Desde esa fechas hasta la actualidad el archivo ha variado mucho, pasando de ser una simple arca en la sala del cabildo a ocupar gran parte del Parque de Artillería de la plaza del General López Pinto (en la actualidad las dimensiones del edificio no pueden albergar la totalidad de los fondos, por lo que se han habilitado otros edificios)

Entrada principal del Parque de Artillería. Fotografía propia.

Sin embargo, el Parque de Artillería es solamente desde 2006 sede física del Archivo Municipal. Anteriormente estuvo situado en el edifico del Cabildo, en una sala que fue realizada expresamente a principio del siglo XVII tras la reconstrucción del dicho edificio. A lo largo del siglo XVIII se lleva a cabo una labor de ordenación para evitar acelerara el proceso de deterioro. Aunque habría que esperar hasta principios del siglo XX para que Federico Casal realizara la primera ordenación sistemática de los fondos que poseía el archivo. Si bien, no sería hasta 1980, con la nueva ley que trae la democracia, cuando se contrate al primer archivero profesional. En 1994 el Archivo se instala en el centro cultural Ramón Alonso Luzzy, Finalmente en el 2006 se realizó el último traslado al Parque de Artillería, local que posee los convenientes medios que permiten una mejor conservación, mitigando el deterioro de los documentos por el paso del tiempo.

A lo largo del tiempo el aumento de documentos ha creado los fondos y colecciones del archivo. Según la RAE un fondo es "cada una de las colecciones de impresos o manuscritos de una biblioteca que ingresan de una determinada procedencia". Pese a que la definición no posee la palabra archivo, se sobre entiende que también se le puede aplicar este concepto. En general, los fondo que tiene el archivo son los siguientes:
  • Fondo del Ayuntamiento de Cartagena: es el más importante, y el de mayor volumen documental, ya que se mantiene abierto y periódicamente recibe nueva documentación. Encontramos series documentales y colecciones como  actas capitulares, censos de población, libros de privilegios, correspondencia del ayuntamiento, obras particulares del siglo XIX y XX, etc.
  • Fondo de municipios extinguidos: La Palma, Pozo Estrecho, el Algar, Santa Lucía y Alumbres. Su documentación pertenece al periodo cronológico de 1813 a 1845.
  • Fondo de la Junta de Gobierno y de la Comisión de Partido, surgidas durante la Guerra de Independencia.
  • Fondo de la Comisión provincial de Regiones Devastadas, creada tras la Guerra Civil.
  • Fondo del Archivo Eduardo Cañabate, cronista oficial del municipio entre 1955 y 1975. 
  • Fondo de planos, mapas y dibujos
  • Fondo de la Biblioteca
  • Fondo de la Hemeroteca
  • Fondo del Archivo de la Palabra y la Imagen: proyecto en fase de formación que a través de fuentes orales y visuales intenta preservar la memoria colectiva de la vida tradicional del Campo de Cartagena.

Biblioteca auxiliar del archivo. Fotografía propia

 Compartimento donde se guardan los documentos. Fotografía propia

4 de noviembre de 2013

¿QUÉ SON LAS TIC?

Para aquella persona que esté familiarizada con la ciencia Telemática y sus herramientas la palabra TIC será de uso diario en su vocabulario, pero para el resto puede ser esta la oportunidad de incorporar un nuevo vocablo a su bagaje cultural.
TIC son las siglas de Tecnología de la Información y la Comunicación y su definición estricta sería: herramientas teórico-conceptuales, soportes y canales que procesa, almacena, sintetizan y recuperan la información.Y ahora que ya sabemos que significa podríamos preguntarnos, pero ¿para qué sirven? pues en general sirven para que podamos comunicarnos y compartamos información, ahora a nivel global  gracias a Internet, sin tener que existir un contacto físico. En general es cualquier medio que nos permita mantenernos en contacto, sin ir más lejos, estas tecnologías son las que me permiten comunicarme a través de este blog. Otras serían las wikis, webs, redes sociales en el ámbito de la "red mundial", pero también los servicios móviles, la televisión, el cine, etc. más antiguos que las anteriores.

El desarrollo de los últimos años de las TIC ha permitido su democratización o extensión a todas las áreas científicas. En la actualidad quien más, quien menos, posee un ordenador y conoce el manejo básico de los procesadores de texto u otras herramientas que tenga, ofreciéndonos una infinidad de recursos extensibles a todos los campos que han aprendido a usarlas, tanto para favorecer la investigación, como para permitir el acceso de la población a un ámbito antes restringido a los investigadores e investigadoras.
En nuestro caso es la Historia la que ha descubierto en las TIC una "mina de oro", porque ha permitido divulgarla a un público no siempre especializado, pero que tiene deseos de aprender. Pero, no solo eso, sino que las nuevas tecnologías permiten que la investigación sea más fácil que nunca, ya que desde casa los historiadores e historiadoras pueden obtener un listado bibliográfico de forma rápida, además la digitalización de documentos permite que no tenga que desplazarse físicamente al archivo.

Esta página correspondería a la Pieza tercera de la Causa General de Murcia, extraída del portal Pares, una página creada por el Ministerio de Cultura de España donde pone a disposición de la ciudadanía documentos digitalizados de los archivos españoles. A nivel autonómico la Región de Murcia creó el Proyecto Carmésí que no solo ofrece documentos digitalizados, sino que también posee un fondo fotográfico y una hemeroteca.



Por último, no podía concluir sin mostrar uno de los recurso más habituales utilizados por la Historia para la divulgación de conocimientos: el documental. Con ayuda de las nuevas tecnologías el historiador puede realizar reconstrucciones virtuales que ayuden a plasmar en la mente de las personas como era la vida en el pasado. Finalmente le indico un vídeo, si bien no se trata de una reconstrucción virtual, si que recoge la idea básica de las TIC para la Historia: divulgar información de forma divertida y amena.